Jumat, 16 Oktober 2015

#ERPT04C Server Odoo (Fungsi Sales)

Pada postingan kali ini akan membahas tentang Fungsi Sales di Server Odo.
Kali ini saya berperan sebagai Sales di PT. BMS.
Pertama  sign in di http://128.199.81.246:8069 lalu log ini sehingga muncul tampilan :




Tampilan setelah Log In


Di bagian kiri, terdapat banyak sub yang dapat digunakan, di antaranya: 
1.        Sales 
2.        Phone Calls
3.        Product
4.        Tools
5.        Configuration
 
Pada menu customer terdapat data-data cusomer PT. KBE, contohnya :
 
 
 
 
Quotation / Penawaran :
Sebelum muncul sales order, bagian sales akan mengirimkan quotation kepada customer tampilan sebagai berikut :
 
 


Isi semua data sesuai kebutuhan dan di save untuk menyimpan quotation dan bisa di share ke customer atau discard untuk membatalkan pembuatan quotation.
Sales Order :
Setelah membuat quotation dan di confirm maka akan muncul sales order seperti tampilan :
 
 
Demikian yang dapat di exsplore dari PT.KBE fungsi Sales.

Salam



Aziz Febrianto
4414217019









Diposting oleh di Tidak ada komentar:
#ERPT04B Forum Odoo Internasioal (Fungsi Sales)

Dalam forum Odoo internasioanal kita harus Sign in terlebih dahulu


Setelah sign ini akan muncul tampilan seperti ini :


 Kemudian search mengenai fungsi Sales, sehinggal akan muncul tampilan seperti ini :

 Dipilih issue yang akan diambil, berikut contohnya :









 Berikut yang dapat saya bahas dalam modul sales di forum Odoo Internasional 

Salam



Aziz Febrianto
4414217019









Diposting oleh di Tidak ada komentar:
#ERPT04A Sales

Selamat malam semua kali ini saya akan membahas studi kasus tentang sales dimana yang akan di bahas yaitu sales order dengan invoice sesuai dengan delivery order dari blog Andhi Tiarama.

Perusahaan A menjual produk-produk di bawah ini kepada salah satu konsumennya :
  1. CT-1810 Router Bits DNSK sejumlah 3 Unit @ Rp. 900.000,-
  2. Hamburger Patty Press Attachment sejumlah 2 Unit @ Rp. 2.500.000,-
Ketentuan tambahan SO tersebut adalah sebagai berikut :
  • Invoice akan dibuat menyesuaikan dengan delivery order/surat jalan
  • Tidak ada retur yang dilakukan
  • Pembayaran invoice penjualan dilakukan sebanyak 1 kali
  • Delivery Order akan dilakukan sebanyak 2 kali (partial picking)
Detail Delivery Order/Surat Jalan pertama adalah sebagai berikut :
  1. CT-1810 Router Bits DNSK sejumlah 2 Unit
  2. Hamburger Patty Press Attachment sejumlah 1 Unit
Detail Delivery Order/Surat Jalan kedua adalah sebagai berikut :
  1. CT-1810 Router Bits DNSK sejumlah 2 Unit
  2. Hamburger Patty Press Attachment sejumlah 1 Unit   
ada beberapa tahap yang harus diselesaikan :

#1 Buat sales order




#2 Konfirmasi Sale Order


Sale Order SO005 setelah dikonfirmasi

#3 Buka Delivery Order Yang Dibuat Oleh Sale Order (OUT/00004)


#4 Periksa Ketersediaan Produk Yang Akan Dikirim Pada Delivery Order OUT/00004

#5 Process Delivery Order OUT/00004

Tekan tombol Process pada bagian kanan bawah form Delivery Order


#6 Sesuaikan Wizard Process Product Dengan Delivery Pertama

 Tekan tombol Validate

 #7 Buat Invoice Untuk Delivery Order Pertama (OUT/00005)

Tekan tombol Create Invoice pada bagian kanan bawah form Delivery Order

 Sesuaikan opsi pembuatan invoice untuk Delivery Order OUT/00005
  Jika informasi wizard sudah sesuai klik tombol Create pada bagian kanan bawah wizard

 #8 Buka dan Validasi Invoice Pertama
 Klik tombol Validate pada bagian bawah kanan form Customer Invoice
 Invoice pertama setelah divalidasi (JJ/2012/00002)
 #9 Bayar Invoice Pertama (JJ/2012/00002)
Klik tombol Payment pada bagian kanan bawah form Customer Payment


 Sesuaikan data pembayaran

 Klik tombol Validate pada bagian kanan bawah form Customer Payment

#10 Buka Delivery Order Kedua Yang Dibuat (OUT/00004)

 #12 Process Delivery Order (OUT/00004)

Klik tombol Process pada bagian kanan bawah form Delivery Order



 #13 Sesuaikan Wizard Process Product dengan Delivery Order Kedua



# 14 Buat Invoice Untuk Delivery Order Kedua (OUT/00004)

Klik tombol Create Invoice pada bagian kanan bawah Delivery Order




 #15 Buka Dan Validasi Invoice Kedua



  Tekan tombol Validate pada bagian kanan bawah form Delivery Order

 Invoice kedua setelah divalidasi (JJ/2012/00003)

 Jika data pembayaran sudah sesuai tekan tombol Validate di bagian kanan bawah form Customer Payment
 Pembayaran kedua setelah divalidasi

#17 Sale Order Selesai
 


Berikut  proses dari sales order di terbitkan sampai sales order selesai.untuk lebih jelas lagi bisa berkunjung ke blog dengan link sebagai berikut : https://andhitiarama.wordpress.com/2012/11/07/openerp-6-1-functional-tutorial-sale-order-dengan-invoice-sesuai-dengan-delivery-order/#more-2126



Sekian terimakasih atas perhatiannya

Salam


Aziz Febrianto
4414217019






Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Jumat, 09 Oktober 2015


Bisnis proses PT Kaktus Berduri #ERPT03B

PT.Kaktus Berduri merupakan supplier non material dari PT KITA yang bergerak dibidang jasa penyediaan Catering

VISI

Menjadikan perusahaan kami menjadi perusahaan makanan terbaik dengan cita rasa yang tinggi dan pelayanan hidangan-hidangan sajian yang profesional dengan pilihan menu selera nusantara.

MISI

1.  Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia guna menghasilkan produk dengan mutu terbaik.

2.  Memberi pelayanan terbaik kepada pelangga. 

3.  Mengutamakan kesehatan, kebersihan dan kerapihan.

4.  Selalu berinovasi untuk menu, dekorasi dan pelayanan.

5.  Menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan harmonis.

6.  Menciptakan suasana usaha yang nyaman.

Tiap-tiap bagian memiliki tugasnya masing-masing diantaranya dijelaskan di bawah ini :

  • Finance Staff/Staff Keuangan bertanggung jawab atas segala aktivitas keuangan, tugas utama dari jabatan ini yaitu melakukan pengaturan, transaksi, membuat laopran keuangan perusahaan

  • Purchasing officer mempunyai tugas untuk menanggani semua pembelian yang dilakukan oleh PT Kaktus Berduri, termasuk pembelian bahan baku yang diperlukan untuk proses produksi dengan mengeluarkan purchasing order (PO)

  • Bagian Pemasaran dibentuk untuk merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut pemasaran, memonitoring dan mengarahkan proses-proses diseluruh divisi direktorat pemasaran, melakukan koordinasi strategis antar direktorat, memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran.

  • Bagian akuntansi adalah proses identifikasi, pengukuran, pengumpulan, analisis, penyiapan, dan komunikasi informasi financial yang digunakan oleh sesorang untuk perencanaan, evaluasi, pengendalian dalam suatu organisasi.

Berikut ditampilkan bisnis proses PT Kaktus Berduri

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Diposting oleh di Tidak ada komentar:

#ERPT03A - SALES

Selamat malam kawan semua,,

Pada tugas ketiga ini akan membahas bisnis proses pada fungsi sales di perusahaan PT.Kaktus Berduri.

 Penjualan atau pemasaran pada suatu perusahaan yaitu ujung tombak suatu proses yng sangat penting karena berhubunan dengan berlansungnya oprasional perusahaan.

* Divisi Penjualan
Dipimoin oleh seorang asisten penjualan yang bertanggung jawab kepada direktur pemasaran dan menbawahi sub divisi order penjualan dan pengiriman..

Alur Proses Bisnis Untuk Penjualan Adalah

  1. Sales order - draft
    Staf sales menginput data order penjualan.
    Pada saat input ini ada juga pilihan untuk mengkaitkan dengan consign request tertentu.

  2. Sales order - executeManajer sales mengesahkan order penjualan

  3. Down payment - draftBagian finance menginput down payment

  4. Down payment - executeManajer finance mengesahkan pembayaran awal.
    Pada tahap ini akan mengupdate cash (debit) dan advanced sales (credit)

  5. Send order - draftStaf gudang akan membuat pengiriman / send order sesuai dengan sales order

  6. Send order - execute dan invoice customer
    Kepala gudang akan mengesahkan send order dan secara otomatis akan membuat invoice customer.
    Pada tahap ini akan mengupdate account receivable (debit), sales (credit), hpp (debit), inventory(credit)

  7. Send to customer
    Barang dan invoice kemudian dikirimkan ke pelanggan/customer dan pelanggan melakukan pembayaran sesuai invoice yang diterima

  8. Payment receipt batch - draftBagian finance merinci pembayaran apa saja yang diterima hari ini dan diinput ke dalam payment receipt bacth

  9. Payment receipt batch -executeManajer finance mengesahkan payment receipt batch.
    Pada proses ini akan mengupdate cash (debit), account receivable (credit), accrued sales (credit).

     


     

 

Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Jumat, 02 Oktober 2015

Review Blog Kelompok #ERPT02D

Selamat malam 

Kali ini saya akan mereview sertelah beberapa blog pribadi sudah saya review sebagai tugas ERP 1,2,3 dan kali ini yang akan di review yaitu blog kelompok yaitu PT.Beringin Makmur Sadaya.

Blog berisikan suatu proses sebua perusahaan yang sedang melakukan proses pengadaan CPU .dimana dalam pembelian ini melalui suplier PT.Plamingo.adapun Secara fungsi, di PT Plamingo ini terdiri dari 7 fungsi utama:

1. Purchasing : Quotation - PR - PO - Receiving
2. Master Data : Product, Supplier, Customer, termasuk setting Modul Master Data, User, dan SOD (Segregation of Duties), dan Setting User
3. HRD : Penggajian
4. Accounting : Create Chart of Account, Opening Balance, Invoice, termasuk setting Modul Accounting
5. Finance : Invoice, Payment
 
Untuk lebih jelas tentangstrutur dan proses bisnis PTGF.Beringin Makmur Sedaya langsung ke link : http://bms-uperp20141.blogspot.co.id/ 
 
terimakasiih atas perhatian dengan hasil review saya,semoga bermanfaat......

Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Kamis, 01 Oktober 2015

TUGAS REVIEW BLOG PRIBADI # ERPT02C

Selamat malam,,,

Tugas mata kuliah ERP kali ini, adalah mereview sebuah blog pribadi yang telah di tulis oleh senior.

Kali ini saya akan mereview sebuah blog pribadi dngan link http://natsu-uperp20132.blogspot.co.id/.

Pada blog pribadinya tersebut,, penulis membahas tentang : Pengenalan Sistem ERP ( Enterprise Resources Plannig ) di PT.Astra Honda Motor.

Selain itu juga dijelaskan beberapa jenis ERP yang pernah digunakan di PT. Astra Honda Motor diantara lain seperti : SAP.

Seperti itulah hasil review yang saya lakukan, untuk informasi lebih lengkap silahkan kunjungi link berikut :http://natsu-uperp20132.blogspot.co.id/

 Demikian yang dapat saya sampaikan,, semoga dapat memberikan manfaat untuk kita semua.

Salam Sukses,,,,,

Diposting oleh di Tidak ada komentar:

TUGAS REVIEW BLOG PRIBADI # ERPT02B

Selamat malam kawan-kawan semua..

Tugas ERP ini masih sama dengan tugas T02A yaitu merview blog mahasiswa semester sebelumnya.kali ini saya mereview blog http://ikkiphoenix-uperp20141.blogspot.co.id/

Kali ini yang dapat saya review yaitu suatu bisnis proses menggunakan Bizagi yang sangat simple secara garis besar yaitu invoicing dan payment dimana didalamnya ada beberapa proses,untuk lebih jelas saat pembaca membacanya bisa langsung buka link nya yaitu http://ikkiphoenix-uperp20141.blogspot.co.id/2014/11/tugaspr-4.html

Demikain yang dapat saya review semoga dapat memberi sedikit informasi


Salam

Aziz Febrianto

Diposting oleh di Tidak ada komentar:

TUGAS REVIEW BLOG PRIBADI #ERPT02A

Malam sahabatqu semua,,,

     Sambil istirahat n mumpung ada waktu yuu mari kita mereview blog semester sebelumnya sebagai tugas ERPT02A.dimana saya mendapatkan tugas untuk mereview blog yaitu : http://nami-uperp20142.blogspot.co.id/ 

    Blog tersebut membahas suatu proses penjualan yang dilakukan oleh sales PT.Macan Jaya berupa 1 unit Panasonic Phone kepada cutamernya PT.Bank Optimis Tbk.si penulis menjelaskan suatu proses dari mulai penawaran sampai keluarnya WO.ada pun tahapannya yaitu :

1. Menerima request for quotation dari custamer

2. Sales konfirmasi quatation dari requesr for qutation yang diajukan.

3.Purchase ( PT.Bank Optimis Tbk ) mengirimkan purchase order ke sales PT.Macan Jaya

4.Sales mengirimkan sales order.delivery order and invoice

5.Purchase akan konfirmasi receive produk dan bukti pembayaran

    Demikian yang dapat saya review dari blog ini,untuk lebih jelasnya bisa kunjungi link sbb : http://nami-uperp20142.blogspot.co.id/2015/07/erptuas02_2.html


Regards 




Aziz Febrianto

4414217019



Diposting oleh di Tidak ada komentar:
Langganan: Postingan (Atom)