#ERPT05D - Membuat Skenario Modul Sales dan Menjalankannya di Odoo

#ERPT05D - Membuat Skenario Modul Sales dan Menjalankannya di Odoo

PT. Kaktus Berduri adalah sebuah perusahaan yang  bergerak dalam bidang penjualan alat-alat kantor ( ATK ) . Perusahaan kami merupakan salah satu supplier dari PT. KITA

DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN

Definisi
Sales adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.

Skenario Penjualan 
PT. KITA berencana memesan beberapa ATK ke PT.Kaktus Berduri.

Dengan List sebagai berikut :

Product	Description	Quantity
KERTAS A4	SINAR DUNIA	420000
KALKULATOR	KARCE XX3500	300000
SPIDOL	SNOWMAN	5000

Sales PT. Kita menghubungi Sales PT. KBE untuk melakukan transaksi pembelian barang melalui proses berikut :

1. PT. KBE meminta data lengkap PT. KITA sebagai data customer.

2. PT. KITA membuat permintaan barang yang selanjutnya akan di follow up oleh sales PT. KBE dengan memberikan Quotation atau surat penawaran harga. Quotation yaitu surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita setelah adanya permintaan penawaran. Quotation biasanya berisi :

• Kode dan deskripsi barang/jasa yang ditawarkan 
• Jumlah barang / jasa tersebut
• Harga satuan
• Total harga penawaran

3. Setelah Quotation dikirimkan ke customer, pihak customer akan merespon dan apabila setuju pihak sales PT. KBE akan membuat Sales Order.

Sales Order yaitu kontrak perjanjian antara sales organization (perusahaan) dengan pelanggan mengenai penjualan barang atau jasa beserta harga, jumlah dan waktu pengiriman.

Berikut panduan menjalankan Fungsi Sales di Server Odo. Pertama  sign in di http://128.199.81.246:8069 lalu log in dan pilih menu sales sehingga muncul tampilan :

 

Klik data Custamer PT Kita maka akan muncul tampilan tersebut

Klik Quantitasion PT.KITA maka akan timbul :

Lalu klik Send By Email makan timbul sales by order seperti :

Sales Order diberikan ke bagian Warehouse dan bagian Purchase untuk tahap berikutnya.

File versi word bisa dilihat disini

Best Regards,

aziz febrianto - 4414217019

 

 

#ERPT05B - Tugas UTS Bisnis Proses PT. Kaktus Berduri (PT. KBE)

#ERPT05B - Tugas UTS Bisnis Proses PT. Kaktus Berduri (PT. KBE)

 

Selamat Malam,

Pada postingan kali ini akan dibahas tentang bisnis proses PT.  Kaktus Berduri dengan menggunakan Aplikasi Bizagi tipe drill down, berikut gambar bisnis prosesnya :

 

PT.  Kaktus Berduri adalah  sebuah  perusahaan  yang bergerak dalam bidang industri alat-alat tulis. Perusahaan kami merupakan salah satu supplier alat alat tulis PT.KITA

 

 

 

 

 

 

 

 

 Best Regards,
Aziz Febrianto - 4414217019

 

#ERPT05A - Tugas UTS Bisnis Proses Fungsi Sales

#ERPT05A - Tugas UTS Bisnis Proses Fungsi Sales

Selamat Malam,

Pada postigan kali ini akan membahas tentang bisnis proses fungsi sales dengan menggunakan Aplikasi Bizagi tipe drill down, berikut gambar bisnis prosesnya :

Setiap bagian dalam perusahaan, memiliki fungsi sendiri-sendiri. Meski secara umum, tujuan setiap bagian tersebut adalah untuk membawa kemajuan perusahaan. Namun secara spesifik, ada fungsi yang harus dicapai oleh masing-masing bagian tersebut.

Untuk fungsi marketing sendiri, ada beberapa hal yang menjadi fungsi bagian tersebut. Beberapa fungsi divisi marketing di antaranya adalah :

• Sebagai bagian yang memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat, melalui produk yang dibuat oleh perusahaan tersebut. Peran ini disebut sebagai peran promosi. 

• Marketing bertugas menghasilkan pemasukan bagi perusahaan dengan cara menjual produk perusahaan tersebut. Peran ini adalah salah satu dari fungsi marketing di bidang sales. 

• Divisi marketing berperan menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan masyarakat serta menjadi jembatan antara perusahaan dan lingkungan eksternal. Hal ini dilakukan sebagai perwujudan konsep marketing communication.

Marketing memiliki tugas untuk menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk mendukung peningkatan kualitas dan penjualan produk. Hal ini adalah peran marketing di bidang riset dan pengembangan.

Best Regards,
Aziz Febrianto - 4414217019

#ERPT04C Server Odoo (Fungsi Sales)

Pada postingan kali ini akan membahas tentang Fungsi Sales di Server Odo.
Kali ini saya berperan sebagai Sales di PT. BMS.
Pertama  sign in di http://128.199.81.246:8069 lalu log ini sehingga muncul tampilan :

Tampilan setelah Log In

Di bagian kiri, terdapat banyak sub yang dapat digunakan, di antaranya: 

1.        Sales 

2.        Phone Calls

3.        Product

4.        Tools

5.        Configuration

 

Pada menu customer terdapat data-data cusomer PT. KBE, contohnya :

 

 

 

 

Quotation / Penawaran :

Sebelum muncul sales order, bagian sales akan mengirimkan quotation kepada customer tampilan sebagai berikut :

 

 

Isi semua data sesuai kebutuhan dan di save untuk menyimpan quotation dan bisa di share ke customer atau discard untuk membatalkan pembuatan quotation.

Sales Order :

Setelah membuat quotation dan di confirm maka akan muncul sales order seperti tampilan :

 

 

Demikian yang dapat di exsplore dari PT.KBE fungsi Sales.

Salam



Aziz Febrianto
4414217019

#ERPT04B Forum Odoo Internasioal (Fungsi Sales)

Dalam forum Odoo internasioanal kita harus Sign in terlebih dahulu

Setelah sign ini akan muncul tampilan seperti ini :

 Kemudian search mengenai fungsi Sales, sehinggal akan muncul tampilan seperti ini :

 Dipilih issue yang akan diambil, berikut contohnya :

 Berikut yang dapat saya bahas dalam modul sales di forum Odoo Internasional 

Salam



Aziz Febrianto
4414217019

#ERPT04A Sales

Selamat malam semua kali ini saya akan membahas studi kasus tentang sales dimana yang akan di bahas yaitu sales order dengan invoice sesuai dengan delivery order dari blog Andhi Tiarama.

Perusahaan A menjual produk-produk di bawah ini kepada salah satu konsumennya :

1. CT-1810 Router Bits DNSK sejumlah 3 Unit @ Rp. 900.000,-
2. Hamburger Patty Press Attachment sejumlah 2 Unit @ Rp. 2.500.000,-

Ketentuan tambahan SO tersebut adalah sebagai berikut :

• Invoice akan dibuat menyesuaikan dengan delivery order/surat jalan
• Tidak ada retur yang dilakukan
• Pembayaran invoice penjualan dilakukan sebanyak 1 kali
• Delivery Order akan dilakukan sebanyak 2 kali (partial picking)

Detail Delivery Order/Surat Jalan pertama adalah sebagai berikut :

1. CT-1810 Router Bits DNSK sejumlah 2 Unit
2. Hamburger Patty Press Attachment sejumlah 1 Unit

Detail Delivery Order/Surat Jalan kedua adalah sebagai berikut :

1. CT-1810 Router Bits DNSK sejumlah 2 Unit
2. Hamburger Patty Press Attachment sejumlah 1 Unit   

ada beberapa tahap yang harus diselesaikan :

#1 Buat sales order

#2 Konfirmasi Sale Order

Sale Order SO005 setelah dikonfirmasi

#3 Buka Delivery Order Yang Dibuat Oleh Sale Order (OUT/00004)

#4 Periksa Ketersediaan Produk Yang Akan Dikirim Pada Delivery Order OUT/00004

#5 Process Delivery Order OUT/00004

Tekan tombol Process pada bagian kanan bawah form Delivery Order

#6 Sesuaikan Wizard Process Product Dengan Delivery Pertama

 Tekan tombol Validate

 #7 Buat Invoice Untuk Delivery Order Pertama (OUT/00005)

Tekan tombol Create Invoice pada bagian kanan bawah form Delivery Order

 Sesuaikan opsi pembuatan invoice untuk Delivery Order OUT/00005

  Jika informasi wizard sudah sesuai klik tombol Create pada bagian kanan bawah wizard

 #8 Buka dan Validasi Invoice Pertama

 Klik tombol Validate pada bagian bawah kanan form Customer Invoice

 Invoice pertama setelah divalidasi (JJ/2012/00002)

 #9 Bayar Invoice Pertama (JJ/2012/00002)
Klik tombol Payment pada bagian kanan bawah form Customer Payment

 Sesuaikan data pembayaran

 Klik tombol Validate pada bagian kanan bawah form Customer Payment

#10 Buka Delivery Order Kedua Yang Dibuat (OUT/00004)

 #12 Process Delivery Order (OUT/00004)

Klik tombol Process pada bagian kanan bawah form Delivery Order

 #13 Sesuaikan Wizard Process Product dengan Delivery Order Kedua

# 14 Buat Invoice Untuk Delivery Order Kedua (OUT/00004)

Klik tombol Create Invoice pada bagian kanan bawah Delivery Order

 #15 Buka Dan Validasi Invoice Kedua

  Tekan tombol Validate pada bagian kanan bawah form Delivery Order

 Invoice kedua setelah divalidasi (JJ/2012/00003)

 Jika data pembayaran sudah sesuai tekan tombol Validate di bagian kanan bawah form Customer Payment

 Pembayaran kedua setelah divalidasi

#17 Sale Order Selesai
 

Berikut  proses dari sales order di terbitkan sampai sales order selesai.untuk lebih jelas lagi bisa berkunjung ke blog dengan link sebagai berikut : https://andhitiarama.wordpress.com/2012/11/07/openerp-6-1-functional-tutorial-sale-order-dengan-invoice-sesuai-dengan-delivery-order/#more-2126



Sekian terimakasih atas perhatiannya

Salam


Aziz Febrianto
4414217019